In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens wij verzamelen via het aanmeldformulier op onze website, waarom we dit doen en wat jouw rechten zijn. Wij gaan altijd zorgvuldig en vertrouwelijk met deze gegevens om, geheel volgens de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?
Dit is de privacyverklaring van:
• Bedrijfsnaam: Keepersschool WVE
• Adres: Pater van den elsentstraat 2T, 5254JJ Haarsteeg
• E-mailadres: keepersschoolwve@outlook.com

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom?
Wanneer jij of je kind zich aanmeldt via ons formulier, vragen we om een aantal gegevens. We verzamelen alleen de gegevens die we echt nodig hebben om de aanmelding te verwerken en de keeperstraining(en) te organiseren.
Het gaat om de volgende gegevens:
• Voor- en achternaam keeper/keepster: Om te weten wie er meedoet en hoe we de keeper kunnen aanspreken.
• Huidige club & team: Om in te schatten op welk niveau de keeper actief is en de trainingen hierop aan te passen.
• Datum: Om vast te leggen voor welke specifieke trainingsdag of activiteit de aanmelding geldt.
• Voor- en achternaam ouder/verzorger: Omdat de keeper vaak minderjarig is, hebben we een volwassen contactpersoon nodig.
• E-mailadres en telefoonnummer ouder/verzorger: Om de aanmelding te bevestigen, praktische informatie te delen (zoals tijden of locatiewijzigingen) en in geval van nood contact op te kunnen nemen tijdens de activiteit.
• Vraag / Opmerking: Dit veld is optioneel. De informatie die hier vrijwillig wordt gedeeld, gebruiken we uitsluitend om de vraag te beantwoorden of rekening te houden met specifieke wensen.

3. Wat is de wettelijke grondslag?
Wij mogen deze gegevens verwerken omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (de deelname aan de keepersactiviteit). Daarnaast vragen we bij minderjarigen expliciet toestemming aan de ouder/verzorger via het vinkje op het formulier.

4. Hoe lang bewaren we de gegevens?
We bewaren de gegevens niet langer dan noodzakelijk is. We hanteren een bewaartermijn van maximaal 12 maanden na de activiteit, tenzij we wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld voor de administratie) om bepaalde gegevens langer te bewaren.

5. Delen we de gegevens met anderen?
Nee, wij verkopen of delen jouw gegevens of die van je kind nooit met derden voor commerciële doeleinden. De gegevens worden veilig opgeslagen via de servers en systemen van onze website-hoster Strato, waarmee een verwerkersovereenkomst is afgesloten.

6. Jouw rechten
Als ouder/verzorger (en als keeper) heb je het recht om:
• De gegevens die wij van jullie hebben in te zien.
• Deze gegevens te laten corrigeren of volledig te laten verwijderen.
• De gegeven toestemming op elk moment weer in te trekken.
Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar keepersschoolwve@outlook.com. We reageren hier zo snel mogelijk op.